プライバシーポリシー
株式会社友和堂(以下、「弊社」とします。)は、弊社が業務上使用する弊社のお客様・取引関係者様の個人情報について、個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律及びそのほかの規範を順守するとともに、その適正な収集、利用、保護をはかり、かつ安全管理を行うため、以下のとおりプライバシーポリシーを定めて運用します。
1.個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)、もしくは個人識別符号が含まれる情報を意味するものとします。
2.個人情報の利用目的
弊社は、お客様の個人情報を、以下の目的で利用致します。
(1) 広告・宣伝・情報等の提供のため
(2) お問合せや問題事象等へのご返信・ご対応のサービス提供のため
(3)弊社が提供する製品やサービス及び弊社公式WEBサイト等のサービス向上・改善・拡充、新しいサービス開発のため
(4) お取引先様に対する業務上の連絡・対応及び管理
(5) 採用活動における選考ならびに選考のための連絡及び選考結果の通知
(6) お客様に個別にお知らせしたうえでお客様から同意をいただいた利用目的
(7) 上記1~6の目的に関連する業務の遂行のため
3.個人情報利用目的の変更
弊社は、社会情勢の変化、技術の進歩、個人情報保護法の改正等に応じ、事前の予告なくプライバシーポリシーを変更することがあります。
4.個人情報利用の制限
弊社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、お客様の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。但し、次の場合はこの限りではありません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5.個人情報の適正な取得
弊社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。
6.個人情報の安全管理
弊社は、お客様からお預かりした個人情報を厳重に管理いたします。弊社は、お預かりした個人情報を紛失、破壊、社外への不正流出、改ざん、不正アクセスから保護するために、必要かつ適切な安全対策を講じます。
7.第三者提供
弊社は、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめお客様の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。
(1) お客様・取引関係者様の同意を得た場合
(2) お客様が希望されるサービスを行なうために弊社が業務を委託する業者に対して開示する場合
(3) 個人情報保護法の定めに基づき共同利用する場合
8.個人情報の開示
弊社は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、お客様に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、弊社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
9.個人情報の訂正等
弊社は、お客様から個人情報について訂正、追加または削除の要請を受けた場合、利用目的の達成に必要な範囲内において、その請求がお客様ご本人によるものであることを確認した上で、個人情報の内容の訂正等を行います。但し、個人情報保護法その他の法令により、弊社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
10.個人情報の利用停止等
弊社は、お客様から、お客様の個人情報があらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づき、その利用の停止または消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の利用停止等を行います。但し、個人情報保護法その他の法令により、弊社が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
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